Privacybeleid Leadvora

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Leadvora is een handelsnaam van Jef’s Ecom. Wij helpen ondernemers met strategie, webdesign, Shopify-development en online positionering.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven is:

Jef’s Ecom, handelend onder de naam Leadvora
Van Baerlestraat 24
2533 LL Den Haag
Nederland

KvK-nummer: 71836284
BTW-nummer: NL004866815B58
E-mail: jefmyumyun@gmail.com

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, met wie we ze kunnen delen en welke rechten je hebt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer, wanneer je dit verstrekt;
• je bedrijfsnaam;
• het adres van je huidige website;
• de dienst waarin je geïnteresseerd bent;
• informatie die je in een contactformulier, e-mail of WhatsApp-bericht verstrekt;
• correspondentie en afspraken over een mogelijke of bestaande opdracht;
• factuur- en betaalgegevens wanneer een overeenkomst tot stand komt;
• technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en gegevens over het gebruik en de beveiliging van de website;
• cookievoorkeuren en informatie die noodzakelijk is om jouw privacykeuzes te onthouden.

We vragen je om geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier of WhatsApp te versturen, tenzij dit noodzakelijk is en vooraf met ons is afgestemd.

3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen:

• rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail of WhatsApp;
• tijdens een kennismaking, strategiesessie of samenwerking;
• automatisch tijdens het bezoeken van de website, via Shopify en technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën;
• via dienstverleners die namens ons technische, communicatie- of administratieve diensten uitvoeren.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contactaanvragen en strategiesessies

We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen, vragen te beantwoorden en een mogelijke samenwerking te bespreken.

De rechtsgrond hiervoor is het nemen van stappen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigde belang om zakelijke aanvragen te behandelen.

Uitvoering van opdrachten

Wanneer we een overeenkomst aangaan, verwerken we gegevens om de afgesproken diensten uit te voeren, te communiceren, afspraken vast te leggen en de opdracht administratief af te handelen.

De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst.

Administratie en wettelijke verplichtingen

We verwerken gegevens die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfs- en fiscale administratie, waaronder facturen en betaalinformatie.

De rechtsgrond hiervoor is het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Beveiliging en werking van de website

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website veilig en betrouwbaar te laten functioneren, misbruik te voorkomen, storingen op te lossen en de beveiliging te bewaken.

De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigde belang bij een veilige en goed functionerende website.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Technisch noodzakelijke cookies en lokale opslag kunnen worden gebruikt om de website te laten functioneren, privacyvoorkeuren te onthouden en bijvoorbeeld de toestand van bepaalde interface-elementen te bewaren.

Voor niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën vragen we toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. Je kunt je toestemming weigeren of later intrekken via de cookievoorkeuren op de website.

Leadvora gebruikt momenteel geen Google Analytics, Meta Pixel of andere eigen advertentiepixels.

5. Contact via WhatsApp

Op de website staat een mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen via WhatsApp. Wanneer je hiervan gebruikmaakt, verlaat je onze website en gelden ook de privacyvoorwaarden van WhatsApp en Meta.

Wij ontvangen alleen de gegevens en berichtinhoud die je zelf via WhatsApp aan ons verstrekt. Het gebruik van WhatsApp is vrijwillig. Je kunt ook contact opnemen via e-mail of het contactformulier.

6. Contact via e-mail

Wanneer je een e-mail verstuurt of een contactformulier invult, kan je bericht worden verwerkt via onze e-mailprovider. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanvraag te behandelen, met je te communiceren en eventuele afspraken vast te leggen.

Wij versturen momenteel geen nieuwsbrieven.

7. Shopify en Shopify Network Intelligence

Onze website wordt gehost en technisch mogelijk gemaakt door Shopify. Shopify verwerkt technische en persoonlijke gegevens die noodzakelijk zijn om de website, formulieren, beveiliging en bijbehorende diensten beschikbaar te stellen.

Shopify Network Intelligence is voor onze Shopify-winkel ingeschakeld. Hierdoor kan Shopify gegevens over interacties met onze website samen met gegevens van andere Shopify-merchants gebruiken voor zogenoemde uitgebreide diensten, zoals:

• het verbeteren van Shopify-producten en diensten;
• personalisatie;
• beveiliging en fraudepreventie;
• verbetering van winkelprestaties;
• geavanceerde inzichten en andere Shopify-functionaliteiten.

Shopify is voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verantwoordelijk. Shopify respecteert privacy- en cookievoorkeuren wanneer hiervoor de Shopify Customer Privacy-functionaliteit of een correct geïntegreerde privacyoplossing wordt gebruikt.

Meer informatie staat in het privacybeleid van Shopify voor consumenten. Via het Shopify Privacy Portal kunnen bepaalde privacyrechten ten aanzien van Shopify worden uitgeoefend.

Shopify vermeldt dat bij ingeschakelde Network Intelligence aanvullende transparantie vereist is en dat toestemmingskeuzes via de Customer Privacy-functionaliteit worden gerespecteerd. Shopify: privacyinstellingen en Network Intelligence

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet.

We kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, waaronder:

• Shopify, als hosting- en websiteplatform;
• onze e-mailprovider;
• WhatsApp en Meta wanneer je zelf via WhatsApp contact opneemt;
• administratieve, boekhoudkundige of juridische dienstverleners;
• technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor beveiliging, onderhoud of ondersteuning;
• overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners, waaronder Shopify, Google en Meta, kunnen gegevens verwerken in landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, moet hiervoor een geldige juridische grondslag en een passend beschermingsmechanisme bestaan. Dit kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of het gebruik van goedgekeurde standaardcontractbepalingen zijn.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Daarbij hanteren we in beginsel de volgende termijnen:

• Contactaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Project- en klantgegevens: gedurende de overeenkomst en maximaal twee jaar daarna, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
• Facturen en gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie: zeven jaar.
• Technische en beveiligingsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, onderzoek en het oplossen van technische problemen.
• Cookievoorkeuren: zolang dit noodzakelijk is om je keuze te registreren en te respecteren.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd. De fiscale bewaartermijn van zeven jaar volgt uit de Nederlandse administratieplicht. Belastingdienst: administratie bewaren

11. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.

Geen enkele beveiligingsmethode kan volledige veiligheid garanderen. Verstuur daarom geen vertrouwelijke of gevoelige informatie via onbeveiligde communicatiekanalen.

12. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG kun je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht hebben om:

• inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij een toezichthouder.

Een verzoek kun je sturen naar jefmyumyun@gmail.com.

We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. We reageren binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

13. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via jefmyumyun@gmail.com, zodat we je klacht kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Minderjarigen

Onze website en diensten richten zich op ondernemers en zakelijke organisaties en zijn niet bedoeld voor minderjarigen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Denk je dat een minderjarige persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt? Neem dan contact met ons op, zodat we deze gegevens waar nodig kunnen verwijderen.

15. Externe links

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van externe partijen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de beveiliging of de inhoud van deze externe diensten.

Controleer het privacybeleid van de betreffende externe partij voordat je persoonsgegevens verstrekt.

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten, website, gebruikte technologie of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie wordt op deze website gepubliceerd. Bovenaan staat wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.